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La selezione delle SDS da inviare |
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L'identificazione delle SDS da trasmettere,se svolta manualmente, è un'attività molto onerosa. |
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I documenti di trasporto e l'associazione delle SDSI documenti acquisiti vengono elaborati da un analizzatore PDF che individua ed estrae le informazioni basilari su cliente, sito di destinazione e prodotti, ai quali associa le corrispondenti Schede di Sicurezza, nella lingua definita per il paese di destinazione o in più lingue se richiesto espressamente dal cliente. Inoltre, se per il cliente sono previste SDS personalizzate, queste subentrano al posto di quelle standard. |
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Non solo documenti di trasportoIl servizio non si limita ad acquisire i documenti di trasporto ma è in grado di trattare altri tipi di documento.Di conseguenza, se si desidera anticipare la fornitura di una o più Schede di Sicurezza, è sufficiente fornire a Share/SDS Delivery anche quei documenti che precedono il DDT, come le offerte, le conferme d'ordine o gli ordini di consegna ai logisti.Quando in seguito il DDT viene emesso, il sistema non effettua più l'invio della SDS perché riconosce che il destinatario l'ha già ricevuta. |
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Share/SDS effettua questo servizio in totale autonomia. Quando il Responsabile carica la nuova versione di una SDS, se ha indicato che deve essere trasmessa, il sistema: |
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identifica i destinatari interessati |
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prepara le email di notifica |
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trasmette le SDS |
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ne verifica la ricezione |
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registra gli invii |
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registra i riscontri di ricezione |
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Scenari Espositivi (e altri documenti integrativi)Share/SDS è la versione specializzata per il mondo della chimica di Share/*, un servizio di Document Delivery.Ciò ti consente di utilizzarlo per veicolare ai tuoi destinatari anche altri documenti come, ad esempio: Scenari Espositivi, Etichette Ministeriali, Revoche di Prodotti, Schede Informative, Certificati o altre comunicazioni. |
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