Caratteristiche del Servizio: Share/SDS Drive, il controllo e la distribuzione interna delle SDS ricevute | Every Software Solutions


Caratteristiche del Servizio



Share/SDS Drive: il controllo e la distribuzione interna delle SDS ricevute










La soluzione per RSPP e HSE manager






Share/SDS Drive è il servizio che solleva RSPP e HSE Manager dalle incombenze relative al trattamento delle Schede di Sicurezza.
Share/SDS Drive permette di organizzare il catalogo dei prodotti chimici presenti in azienda, catalogare i siti di destinazione e i fornitori, stampare o esportare in qualunque momento, in tutto o in parte, il contenuto dell'archivio, preparare i report necessari, e distribuire automaticamente agli utilizzatori tutte le SDS nuove o variate.



Come opera la soluzione






L'archiviazione delle SDS ricevute



Share/SDS Drive:




permette di caricare tutte le Schede di Sicurezza che arrivano, sia quelle nuove che le revisioni di quelle già ricevute




in caso di revisione, sposta la vecchia SDS in una lista di “SDS Obsolete”, e la sostituisce con la nuova versione




consente la gestione di SDS multiple (quando lo stesso prodotto viene acquistato da più fornitori)




permette di catalogare le SDS mediante molteplici parametri incluso nome prodotto, data di revisione, fornitore, frasi H e Consigli P (ex frasi R e S), Dispositivi di Protezione Individuale previsti, ecc.




rende disponibili varie modalità di ordinamento e ricerca, anche sul contenuto delle SDS vere e proprie




permette estrazioni complete o parziali, sia delle SDS che dei dati relativi (reporting)




è accessibile mediante una semplice connessione Internet, indipendentemente dalla postazione di consultazione o dalla disponibilità dei sistemi interni



Le ricerche, per avere subito le risposte che servono






Share/SDS Drive aiuta l'RSPP e l'HSE Manager anche in quelle ricerche non effettuabili sul semplice nome del documento, come:




quali SDS mi ha inviato quel fornitore?




quali SDS non sono state revisionate da più di due anni?




quali SDS contemplano quella frase H o quel consiglio P?




quali SDS riguardano sostanze ad alta, media o bassa pericolosità?



Le ricerche sono effettuabili sia sui dati indice, che sul contenuto stesso delle SDS.



La configurabilità






Share/SDS Drive è una soluzione ad elevata parametricità. L'utente può optare per diverse configurazioni d'utilizzo:




alimentazione centralizzata o periferica




scelta dei dati che si desiderano gestire (ma anche quelli visibili solo dal Manager)




dimensione e sequenza dei dati visualizzati




distribuzione controllata (con riscontro di ricevimento o senza)




visibilità locale delle sole SDS di competenza (o di tutte)



La consegna ai destinatari






Share/SDS Drive può anche controllare la distribuzione delle SDS alle unità periferiche.
Se si attiva questa modalità, ad ogni nuova pubblicazione, i responsabili dei reparti, di sedi distaccate, punti di vendita o centri di stoccaggio, ricevono una notifica dell’avvenuta pubblicazione e accedono alla nuova SDS con un semplice clic, mentre il servizio ne registra e archivia il riscontro di ricezione. In questo caso Share/SDS:




effettua la distribuzione (automatica o guidata), a tutti i destinatari catalogati




notifica le nuove pubblicazioni con un messaggio di posta elettronica che indirizza il destinatario verso la propria area di ricezione dedicata, nella quale può aprire, leggere o stampare la SDS




registra la ricezione di ogni SDS, in modo da certificare il buon esito del processo di distribuzione (data e ora dell’evento)




invia notifiche di sollecito automatiche al destinatario che non ha effettuato la presa in carico della SDS




effettua il popolamento di massa automatico al momento della creazione di un nuovo destinatario (un nuovo reparto, nuove sedi, nuovi punti di vendita, ecc.)



Un Servizio a 360°






Share/SDS Drive è un servizio Cloud corredato da:




tutorial concisi che illustrano praticamente il funzionamento della soluzione




hekp desk via email/telefonico




interfaccia multilingua (tutorial inclusi)




servizi di ripresa dati (per il popolamento iniziale delle SDS)








Accessibilità in ogni situazione






E’ importante che le Schede di Sicurezza siano disponibili anche nelle situazioni più critiche, quando gli archivi cartacei sono irraggiungibili o il disco di rete non è accessibile.
Il servizio Cloud erogato da Share/SDS Drive, proprio perché accessibile tramite la rete e quindi anche con dispositivi mobili, assicura la piena disponibilità delle SDS (per operatori di soccorso come Vigili del Fuoco o medici) anche in caso d'incidente grave o incendio.