La consegna delle Schede di Sicurezza ai Clienti | Every Software Solutions
La consegna delle
Schede di Sicurezza
agli utilizzatori a valle





Share/SDS Delivery


Share/SDS Delivery
Per l'azienda chimica, la consegna puntuale delle Schede di Sicurezza ai clienti. In totale compliancecon gli artt. 31 e 36 del REACH e applicando le raccomandazioni di ECHA, CEFIC, FECC e DUCC.
Si collega a qualsiasi ERP
Il Monitor delle ricezioni è centralizzato
Conserva i dati per 10 anni
Dispone di vari canali di trasmissione verso il destinatario
Fornisce e registra il Riscontro di Ricezione












La Consegna delle Schede di Sicurezza
agli Utilizzatori a Valle
Il servizio è dedicato al REACH Manager e alle risorse aziendali che hanno il compito di consegnare le Schede di Sicurezza ai clienti.
La consegna a norma di ogni SDS è un compito delicato e complesso allo stesso tempo.
Delicato, perchè è essenziale che la Scheda di Sicurezza arrivi nelle mani del destinatario.
Complesso perchè per svolgerlo è necessario:
Prima decidere se sia o meno da fornire
Poi trasmetterla in modo da accertarsi che il destinatario l'abbia davvero ricevuta
Decidere se sia o meno da fornire
Le regole del REACH
Le Schede di Sicurezza devono essere consegnate ai destinatari secondo precise regole.
Queste regole hanno lo scopo di accelerare al massimo la trasmissione delle informazioni su sostanze e miscele verso gli utilizzatori a valle.
Share/SDS Delivery determina quali SDS consegnare a quali destinatari in completa autonomia, con un servizio indipendente dall'ERP dell'utente.
Consegnarla all'utilizzatore a valle
ovvero trasmetterla e accertarsi che sia stata ricevuta
Il servizio effettua la consegna delle Schede di Sicurezza utilizzando tutti i possibili canali d'invio in grado di verificarne la ricezione da parte del destinatario.
Download Controllato
Email con conferma
Area di Ricezione
PEC
FAX
Così, hai la possibilità di aderire a modalità di consegna specifiche richieste dagli utilizzatori a valle, come il FAX o la PEC. Mentre eroghi il servizio in totale automatismo, controllando con un solo monitor l'esito di qualsiasi consegna.
Monitor Centralizzato
Il Monitor centralizzato, tiene sotto controllo sia le consegne in corso, sia quelle già effettuate.
Questo significa che con una sola interfaccia, puoi conoscere lo stato di tutte le trasmissioni, a qualunque cliente, indipendentemente dal canale utilizzato.
Riscontro di Ricezione
Nel caso di Fax e PEC vengono archiviate le ricevute acquisite dai provider che effettuano il Delivery (Retarus per il FAX e InfoCert per la PEC).
Negli altri casi vengono registrati gli estremi del colloquio che si verifica fra i due Server, durante il download della Scheda di Sicurezza.
La ricevuta di avvenuta consegna di una Scheda di Sicurezza tramite PEC Legalmail.

10 anni di Conservazione
Con Share/SDS Delivery, tutte le operazioni effettuate per consegnare al Destinatario la Scheda Dati di Sicurezza, incluso il riscontro di ricezione, vengono archiviate per 10 anni.
Secondo l'art. 36 del reg. REACH "
ciascun fabbricante, importatore, utilizzatore a valle e distributore riunisce tutte le informazioni necessarie per assolvere gli obblighi del regolamento e ne assicura la disponibilità per un periodo di almeno 10 anni dopo che ha fabbricato, importato, fornito o utilizzato per l'ultima volta la sostanza o la miscela".
Pertanto anche le informazioni che comprovano l'invio e la ricezione delle SDS ai propri clienti devono essere archiviate, conservate e qualora necessario rese disponibili per un periodo di almeno 10 anni.
Share/SDS Delivery
La soluzione per l'azienda chimica che rispetta il REACH
e vuole una consegna immediata e sicura agli utilizzatori a valle.
Informati sulle modalità di fruizione
e sui prezzi del servizio.
Più informazioni
Scopri gli altri servizi